①. 材料信息管理。材料信息管理的特點是管道、采購等專業(yè)共同參與,各階段分工協(xié)作,通過專門的計算機軟件,將各個環(huán)節(jié)串聯(lián),形成完整的信息流,為項目管理提供支持。
②. 在設計階段,材料信息管理主要依靠各個專業(yè)從相關軟件中抽出MTO,并分請購包,最后提交采購,劃分請購包文件,與相關人員確定材料請購數(shù)量,增加裕量等,最終生成請購文件提交項目組,提供給下游采買專業(yè)。
③. 材料管理采購工作,滲透到采買、催交檢驗、物流單證各個層面。在采買階段,材料管理工作包括采買人員的廠商報價、開標、澄清、談判以及合同的簽訂(包含價格、到貨時間、付款方式以及運輸方式等)。
在催交檢驗階段,催交檢驗協(xié)調(diào)員需要根據(jù)催交報告、檢驗報告、檢驗工作分配任務單等文件,確定預檢驗會、預制造會、主材到場、最終檢驗等關鍵時間點的預計和實際時間,了解制造廠各項工作進度。
在物流階段,物流協(xié)調(diào)員將根據(jù)項目要求和廠商具體情況,制定物流運輸策略,確定貨運代理公司,收集貨運代理的報告,并將發(fā)貨、運輸以及預計到貨信息,以便于現(xiàn)場材料管理人員獲得準確的到貨信息。
④. 現(xiàn)場施工是材料管理由信息流轉(zhuǎn)化為實物控制流的過程,是材料信息管理的關鍵工作和最終目的。材料管理人員需完成材料接收、入庫、保管、發(fā)放等流程,在現(xiàn)場材料管理中作到規(guī)范、有效。
a. 人員結構
現(xiàn)場材料管理的組織機構根據(jù)項目大小和承包模式不同而有所區(qū)別,一般在大型總承包項目現(xiàn)場,主要人員包括:現(xiàn)場材料經(jīng)理、現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)員、庫房經(jīng)理、保管員以及力工。
b. 材料管理執(zhí)行
在項目開始前期,一般由費控人員與項目材料經(jīng)理共同策劃完成現(xiàn)場材料管理報價,包括到貨接收、外觀檢查、入庫、存儲和發(fā)放。
c.庫房建設
有專門的程序文件規(guī)定庫房的建設標準、設施要求等。庫房建設中,基本設施包括:辦公室、空調(diào)庫房、普通庫房、棚庫、堆場。有的工程公司在現(xiàn)場大量使用棚庫設施,例如,庫房棚頂距地面至少5m,庫房大門至少5m寬、4m高,兩排貨架間距至少3m寬,庫房需配有生活用水、燈光照明、安全消防和臨時發(fā)電機等設施。
工程應用:節(jié)省某大口徑管道材料的實例
某設計,配管設計人通過軸測圖統(tǒng)計得到“PIPE,METALLIC:72" NPS X 0.688”(17.48mm) WT, CS, API 5L GR. B, PSL-2, SAW, STRAIGHT,BEVELED ENDS.”管子13m,欲向采購專業(yè)提出采購請購條件。但是,對于72in大口徑管子,供貨商是按12m/根銷售的,每根3萬歐元,如果請購13m的話,管子廠家會以24m(兩根)的量銷售。經(jīng)過校審軸測圖發(fā)現(xiàn),可以微調(diào)節(jié)72in管子的布置長度,優(yōu)化管道布置后,72in管子設計長度為10.5m。經(jīng)采購確認后,并附加了采購裕量,只需買一根12m的72in大口徑管子就可以了,為工程節(jié)省了不少費用。